पहली सभा का आयोजन करना। नेपाल के सबसे पहले क्लब के सदस्य और Agora राजदूत लामिछाने श्याम (दाईं ओर से ८ वें) - काठमांडू स्पीकर्ज़ क्लब सभा कर लिजिए। पर्याप्त संख्या में कार्यसूची छाप लिजिए, और विशेषत: रूप से निम्नलिखित चीजें कार्यसूची में शामिल किजीए: आपके क्लब की जानकारी और वह व्यक्ति जिसे संपर्क कर सके। सभा कि तारिख, समय और सभा स्थल तस्वीरें लेना याद रखें, जैसे कि आप इतिहास बना रहे है, और हमें तस्वीरें भेंजे ताकि उन्हें हम प्रदर्शित कर सकें (लोगों से उन तस्वीरों के बारे में पुष्टि करों जिनके प्रकाशन से वे सहमत हैं)। सभा के अंत में, हम यह अनुशंसा करते हैं की लोगों को अगली सभा की तारिख याद दिलाए, लोगों से उसी समय पूछिए, और फिर उन्हें अगली सभा के लिए भूमिका लेने के लिए प्रतिबद्ध करें। क्लब के अधिकारी पहली सभा के बाद, क्लब अधिकारियों या क्लब प्रबंधन टीम के बारे में निर्णय करने का समय हो गया है। इस मार्गदर्शिका में आवश्यक अधिकारीयों की भूमिकायों के बारे में बाद में बताया गया हैं। आमतौर पर, जो व्यक्ति क्लब शुरू करता है वह पहले अध्यक्ष के रूप में भी काम करता हैं। कुछ लोग पूरे एक वर्ष के लिए अध्यक्ष की भूमिका निभाते हैं, और कुछ लोग क्लब शुरू करना पसंद करते हैं, सुनिश्चित करते हैं की वह ठीक से चल रहा है और फिर उस पद से हट जाते है और दूसरा कार्य करने लगते हैं। आपके पास कितना समय है, यह सब उस पर निर्भर करता हैं। बाक़ी सारे अधिकारियों के लिए, आमतौर पर शुरूवात में, आप सभी भूमिकाएँ कर रहे होंगे, लगभग एक या दो महिनों के लिए। लेकिन हम यह सुझाव देते हैं कि जिनके साथ आप सहज हैं उनके साथ आप जल्द से जल्द अपनी एक टीम तैयार करें और कार्य सौपें। क्लब संस्थापक के रूप में, हो सकता है कि सबसे पहले अधिकारी, स्वयंसेवक होंगे जिनको आप नियुक्त करेंगे। एक बार जब आपका क्लब "स्थिर" हो जाता है (नियमित रूप से आप उन्ही लोगों से मिल रहे है जो हर सभा में उपस्थित होते है) क्लब की विशेष सभा के दौरान आप अगली टीम के लिए पूछ सकते हैं। यदि दो से अधिक लोग एक ही भूमिका करना चाहते हैं, तो चुनाव होने चाहिए।